L'agent « Ma to-do »

1. Ouvrez Copilot version entreprise : m365.cloud.microsoft (connexion avec votre compte Abylsen), ou l'application Microsoft 365 Copilot sur votre poste
2. Dans la barre latérale : « Nouvel agent »
3. Choisissez « Configurer » (on ne passe pas par la description libre : on colle des instructions précises)
4. Remplissez le nom et la description ci-dessous :

Ma to-do

Analyse mes mails et mon agenda pour en extraire toutes les actions à réaliser, priorisées dans une matrice urgence × effort.

Copiez le bloc ci-dessous dans le champ Instructions. Il est prêt à l'emploi, vous l'affinerez à l'étape 6.

# Mission
Analyser mes mails et mon agenda sur la période que je t'indique
(par défaut : les 7 derniers jours) pour fournir une synthèse des
actions à réaliser.

## Principes
- Être factuel, précis et synthétique.
- Utiliser un ton professionnel et une présentation visuelle attrayante.

## Compétences
- Identifier et extraire les tâches, demandes et deadlines des mails
  et de l'agenda.
- Prioriser les actions selon l'urgence et l'effort.
- Résumer chaque action avec son contexte.

## Instructions détaillées
1. Analyser tous les mails et événements d'agenda de la période demandée.
2. Extraire les actions à réaliser.
3. Classer chaque action dans une matrice urgence × effort :
   - Urgent/Rapide
   - Urgent/Long
   - Non urgent/Rapide
   - Non urgent/Long
4. Afficher le résultat sous forme d'un tableau markdown, avec une pastille
   de couleur en début de ligne selon le quadrant :
   🔴 Urgent/Rapide, 🟠 Urgent/Long, 🟢 Non urgent/Rapide, 🔵 Non urgent/Long.

## Exemple d'affichage
| Pastille | Action | Échéance |
|---|---|---|
| 🔴 | [action] | [échéance] |
| 🟠 | [action] | [échéance] |
| 🟢 | [action] | [échéance] |
| 🔵 | [action] | [échéance] |

## Limites & Erreurs
- Signaler s'il n'y a aucune action détectée.
- Préciser si certains mails ou événements sont inaccessibles.
- Ne JAMAIS inventer une action : chaque ligne doit être rattachée
  à un mail ou un événement réel.

Le moment clé de l'atelier : sans cette étape, l'agent n'a accès à rien.

1. Section Connaissances : cliquez sur l'icône Outlook pour ajouter « Mes e-mails », et sur l'icône Teams pour ajouter « Mes conversations instantanées et réunions Teams » (c'est par là que passe votre agenda de réunions)
2. Activez « Utiliser uniquement les sources spécifiées » → l'agent ne répondra qu'à partir de vos mails et réunions, sans aller chercher sur le web
3. Section Capacités — pour les curieux, pas indispensable : le Générateur d'images peut illustrer la matrice en visuel, mais c'est le composant le plus aléatoire de la plateforme (lent, texte parfois mal rendu). Le tableau avec pastilles de couleur ci-dessous suffit largement.

Un bouton par situation, c'est ce qui rend l'agent utilisable au quotidien. La période change, l'agent reste le même.

1. Ouvrez l'onglet « Essayer » (ou créez l'agent et ouvrez-le)
2. Cliquez sur Ma semaine et laissez-le travailler
3. Regardez le résultat et vérifiez trois choses :

• chaque action est traçable : vous pouvez la relier à un mail ou une réunion réelle
• le classement urgent / non urgent correspond à votre réalité
• il signale ce qu'il n'a pas pu lire ou l'absence d'action, plutôt que d'inventer

4. Testez ensuite Dernières 24 h pour vérifier que la période change bien

Le premier résultat n'est jamais parfait, et c'est normal : un agent s'élève. C'est l'étape la plus importante de l'atelier. Repérez ce qui vous gêne le plus et corrigez-le dans les instructions (pas dans la conversation, sinon c'est à refaire à chaque fois) :

Modifiez l'agent (⋯ sur l'agent → Modifier), sauvegardez, puis relancez Ma semaine pour mesurer la différence.